業務プロセスの効率化
すでに成熟した、標準的で、繰り返しのある工程がある場合です。受注入力、契約審査、行政への申請、ラインの検査など。
- AI の役割
- 既存の流れに組み込み、繰り返しの手作業を置き換える。人は確認と承認に回る
- 本当の価値
- いちばん人手がかかり、いちばん退屈で、いちばん間違えやすい部分を削る
馬叔(マー・シュー)です。この数年、やっていることは一つだけです。企業の業務に入り込み、 最初に動かすべき工程を一つ見つけ、チームと一緒に形にして、私がいなくても回るところまで持っていきます。
システムを売っているわけでも、トレンドを語りに来たわけでもありません。必要なのは判断です。 何をやる価値があるのか、どれを先にやるのか、どこまで行けば完了なのか。
セルフ診断では三つがわかります。今どの段階にいるか、自社の業界ではどんな順路をたどるか、次にどこを動かすか。
なぜ今か
いまの生産性の伸びは、ほぼすべて AI から来ています。需要は細り、インフレは世界規模で進む。 コストと効率を動かせる手段は、AI 以外に残っていません。
もっと現実的に言えば、AI は業務のあらゆる工程に入り込みつつあります。 AI の接点を持たない企業は、置き換えられるのを待っている状態です。これは技術の選択ではなく、生存の問題です。
ただし、やり方次第です
AI がどこを担い、人がどこを守るのか。そこが成否を分けます。 実際のコンテンツ集客の分け方は、こうなっています。
競合を分解し、型をつくり、切り口をまとめて出す
AI 主導文案、ビジュアル、完成映像を、仕様どおりに量産する
AI 主導アカウントのマトリクス管理、ワンクリック配信、定時の振り返り
AI 主導自動応答、意向の判定、連絡先の取得
AI 主導自動応答。顧客ごとに言い回しを調整する
AI 支援AI は顧客像を用意し、成約は人が担う
人主導分かれ目は判断です。最後に決める場面、責任を負う場面、相手の状況を読み取る場面。そこはいつも人です。 実行の層では AI が桁違いに強い。判断の層では、人は依然として代われません。
どこから始めるか
まず、どれが欲しいのかを決めてください。投資の仕方、合格の基準、効いてくるまでの期間が、三つとも違います。
すでに成熟した、標準的で、繰り返しのある工程がある場合です。受注入力、契約審査、行政への申請、ラインの検査など。
チームはあるのに、成果の量が人数とスピードで頭打ちになっている場合です。コンテンツ、集客、マーケティング、カスタマーサポートなど。
中核能力がベテランの頭の中に閉じ、データがハードディスクで眠っている場合です。製造、技術、専門サービスなど。
進め方
まず考え抜き、次に形にし、最後まで一緒に回します。AI は経営の話であって、一度の買い物ではありません。 三段階を分けて契約し、各段階に終了の判断点を置きます。最初のご依頼は、コンサルの段階だけで足ります。
成果物:診断レポート · シナリオ優先順位リスト · データとナレッジベースの設計 · AI 機能メニュー
成果物:稼働するシステム · ナレッジベースと管理画面 · API 仕様書 · 運用マニュアル
成果物:週次レビューの運用 · データレビュー · 職種別の研修 · 改善リリース
なぜコンサルが最初なのか。ソフトウェアだけ買っても空回りし、コンサルだけでは定着しません。 双方が仕事の進め方をすり合わせ、本当のニーズを固め、AI を載せるためのデータと素材を用意する時間が要ります。 三段階はどれも省けませんし、順番も入れ替えられません。
実績
稼働中のプロジェクト七件。最初の三件は画面をそのまま確認できます。配色・項目・フローは納品時のまま、データは匿名化しています。残り四件は内容のみ記載します。
受注、指示書、資材準備、工場つなぎ、品質検査。五つの持ち場が十一の工程をつなぎます。誰が何を待っているのか、どの資材が届いていないのかは、担当者一人の記憶と手帳にありました。いまは帳票が工程について回り、遅延は自動で上がり、抜けた工程は画面に出ます。
判断・事例・話し方を三つのライブラリにします。あとはデジタル社員のチームがリレーして完成品まで運びます。人が出るのは二回だけ。テーマの決裁と、最終確認です。
ボランティアが現場で 30 秒話し、学生が活動後に 60 秒振り返ります。どちらも匿名化してから文字起こしします。音声が生むのは「観察」だけ。評価は人が項目ごとに、根拠を書いて付けます。
どこで:基幹システムの顧客別開発と日常の保守
課題:基幹システムが巨大で、顧客が増えるたびに改修が必要でした。理解と改修が数人のベテランエンジニアに集中し、遅く、高く、その人が抜けると止まります。
どこで:各種申請資料の収集、事前抽出、記入
課題:同じ情報を複数の様式に何度も記入し、形式も頻繁に変わります。書式の一点の不備で、申請の時期を逃すこともあります。情報の多くは、すでにシステムの中にあります。
どこで:DM とオンライン相談の一次対応
課題:問い合わせが多く、空いている人が返します。意向の高い顧客が待たされるうちに離れ、人だけでは量をさばけません。
どこで:入札書類と、資格・実績資料の編纂
課題:資格、実績、仕様、事例を毎回整理し直す必要があり、手戻りが多く発生します。ノウハウは個人に残り、その人が抜けるとゼロに戻ります。
つくったツール
企業に足りないのは大きなシステムではなく、業務に貼り付いて、開けばそのまま使える小さなツールであることが多いのです。 以下の二つはどちらも単一ファイル、依存なし、オフラインで動きます。誰に送っても、開けばそのまま使えます。(画面は中国語です。)
10 分 · 無料 · 連絡先の入力は不要
15 問で、六つの観点から自社を一度チェックします。終わるとすぐにレポートが出ます。 今どの段階か、自社の業界ではどんな順路をたどるか、同業他社がどのあたりにいるか、次にどこを動かすか。
プロフィール
企業の中での私の役割は、現場に入るコンサルタントに近いものです。外に立ってトレンドを語るのではなく、 座って、この案件がどこで詰まっているのか、あの人が毎日何を繰り返しているのか、そもそも手を入れる価値があるのかを見ます。
そして判断した後、私は離れません。後ろにはコンサルタントとエンジニアで構成された AI 変革 SWAT チームがいます。顧客の状況を読み、その会社に合った道筋を示し、プラットフォームを速く届け、 実際に動くところまで並走します。全工程を支えます。
ファーウェイ元海外主管 · シニアマネジメントコンサルタント
大企業の組織が実際にどう動いているかを知っています。誰が方向を決め、誰が責任を負い、資源がどこへ流れ、プロセスがどこで切れるのか。だからこそ、もつれた業務の論理を、短時間で一本の線に整理できます。
組織が読めなければ、プロセスがなぜ詰まるかはわかりません。
ハイテク企業の創業者 · 10 年の起業経験
企業運営の全体を見てきました。製品設計、研究開発、アフターサービスから、ビジネスモデル、受注の拡大、経営管理、そして人材育成、仕組みづくり、インセンティブ設計まで。目の前の症状ではなく、根本の原因を探します。
経営者の席から見て、これは本当に割に合うのか。
中小企業を長期支援 · 学生チームも数多く指導
指導してきたのは企業だけではありません。学生の起業チームも数多く見てきました。方法論が企業の中で定着しないとき、どこで止まり、誰が足りず、どの一言が伝わっていないのか。それを具体的に知っています。教え方もわかるので、企業自身が能力を育てられます。
答えを渡すのではなく、自分たちで解けるチームをつくります。
話しましょう
要件定義書は要りません。何を買うべきかも、まだ決めなくて大丈夫です。 「今、どの工程がいちばん人手を食い、いちばん遅く、いちばん間違えやすいか」を教えてください。 手を入れる価値があるか、どこから始めるかは、たいていその場で判断できます。

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たいてい当日に返します。具体的な話なら、数字を持ってきてください。